KI macht die Arbeit.Der Mensch gibt frei.

• Postfach und Entwürfe

  Anfragen, Rechnungen, Lieferanten und Newsletter landen getrennt. Zu jeder Mail, die eine Antwort braucht, liegt ein Entwurf bereit, den Sie anpassen und selbst senden.

• Fristen und wiederkehrende Aufgaben

  Verträge, Zahlungsziele, Meldungen und Wartungstermine kommen in einen Kalender, der von selbst läuft. Die KI erinnert rechtzeitig, schreibt dazu, was zu tun ist, und legt Nachfass-Mails als Entwurf bereit.

• Stunden und Rechnungen

  Aus Kalender, Notizen oder Arbeitsprotokoll schlägt die KI die Stunden vor. Nach Ihrer Prüfung gehen sie in die Zeiterfassung, und die Rechnung ist vorbereitet. Buchhaltung und Steuern bleiben bei Ihrem Steuerberater.

• CRM und Nachfassen

  Kontakte, Anfragen und Angebote trägt die KI im CRM nach. Wer noch auf eine Antwort wartet, steht rechtzeitig auf Ihrer Liste, mit einem Entwurf für die Nachfrage.

• Aufgabenverteilung im Team

  Aus Aufträgen, Terminen und Schichtplänen entsteht jeden Tag eine Aufgabenliste pro Person. Ihr Team sieht sie auf dem Handy und hakt dort ab.

• Anbindung an bestehende Tools

  Projekttool, Buchhaltungssoftware oder Buchungssystem: Wir verbinden die KI mit dem, was Sie schon nutzen, damit niemand Daten von einem Programm ins andere abtippen muss.

• Dokumente und Protokolle

  Aus Besprechungen werden Protokolle mit Aufgaben, Belege und Verträge werden benannt und abgelegt, Angebote aus Vorlagen vorbereitet. Sie lesen gegen und geben frei.

• Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus: keine Mail, keine Nachricht an Kunden, keine Zahlung. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden.

• Datenschutz nach DSGVO, mit AVV: Die Verarbeitung Ihrer Daten ist vertraglich über einen Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt. Vorab klären wir mit Ihnen, welche Daten wohin gehen, und jeden Ablauf dokumentieren wir.

• Buchhaltung und Steuern bleiben bei Ihrem Steuerberater. Wir bereiten Unterlagen vor, gebucht wird bei ihm.

• Wir arbeiten remote, per Video und Bildschirmfreigabe. Zugänge, die wir dafür bekommen, können Sie jederzeit wieder entziehen.

Häufige Fragen

Verschickt die KI E-Mails von selbst?

Nein. Die KI schreibt Entwürfe, und abschicken tun Sie. Dasselbe gilt für Nachrichten an Kunden, Buchungen und Zahlungen. Wir richten jeden Ablauf mit einer Freigabe am Ende ein.

Was kostet das?

Wir rechnen nach Stunden ab. Vor jedem Schritt bekommen Sie eine Schätzung in Stunden und entscheiden dann, ob wir ihn machen. Falls ein Programm selbst Geld kostet, etwa ein KI-Abo, sagen wir Ihnen das vorher.

Für welche Unternehmen eignet sich das?

Überall dort, wo sich Verwaltungsarbeit jede Woche wiederholt: in kleinen und mittleren Unternehmen, bei Dienstleistern, Agenturen und in der Industrie, genauso in Gastronomie und Hotellerie. Buchhaltung und Steuern bleiben in jedem Fall bei Ihrem Steuerberater.

Wie ist das mit dem Datenschutz?

Wir arbeiten mit AVV, die Datenverarbeitung ist also nach DSGVO vertraglich geregelt. Vorab klären wir mit Ihnen, welche Daten verarbeitet werden und wo, wenn es geht mit Servern in der EU. Die Dokumentation der Abläufe bekommen Sie für Ihre Unterlagen.

Müssen wir neue Software einführen?

In der Regel nicht. Wir verbinden, was Sie schon nutzen, zum Beispiel Ihr Postfach, Ihr CRM, Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr Projekttool. Wenn sich etwas technisch nicht anbinden lässt, sagen wir das, bevor Stunden anfallen.

Kommen Sie zu uns ins Unternehmen?

Wir arbeiten remote, per Video und Bildschirmfreigabe. Anfahrten fallen so nicht an, und Sie bezahlen nur die Stunden, in denen wir an Ihren Abläufen arbeiten.